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Asseyez-vous droit - Lorsque vous êtes assis, veillez à vous tenir droit. Les effets négatifs d'une mauvaise posture peuvent affecter votre sommeil et même vous donner des migraines. Procurez-vous une chaise ergonomique et faites de votre mieux pour vous asseoir droit afin de maintenir votre corps en bonne santé.

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Gérez vos notifications - Cela va de pair avec le fait de fixer des limites en général. À la fin de votre journée de travail, éteignez les notifications et assurez-vous de pouvoir déconnecter de votre journée de travail. Personne n'apprécie les notifications de votre équipe à l'autre bout du monde à 2 heures du matin. Déconnectez-vous vraiment et mettez ces notifications en pause.

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Voyez du monde en chair et en os - Si votre mode de travail à distance ne vous permet pas d'avoir des interactions en personne avec vos collègues, demandez proactivement un voyage annuel ou semestriel dans le cadre de votre contrat. Ce temps en équipe peut être consacré à la planification, à la formation ou à des activités de renforcement de l'esprit d'équipe.

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Étirez-vous régulièrement - Combattez le fardeau physique de la position assise au bureau en vous étirant régulièrement. Incorporez des étirements simples à votre routine pour prévenir les crampes musculaires et maintenir votre confort. Envisagez de commencer votre journée par une séance d'entraînement rapide pour augmenter votre niveau d'énergie.

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Téléchargez un VPN - Protégez vos données lorsque vous êtes connecté à des réseaux non fiables en utilisant un réseau privé virtuel (VPN en anglais). Assurez-vous d'être connecté au réseau privé virtuel de votre entreprise pour un accès sécurisé aux ressources internes. Laissez votre VPN activé chaque fois que c'est possible pour plus de sécurité.

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Fixez des règles - Si vous partagez votre espace de travail avec d'autres personnes, communiquez vos préférences en matière de travail. Fixez des heures de silence et informez les membres de votre famille ou vos colocataires lorsque vous avez besoin d'un temps de concentration au travail. Des limites claires contribuent à un environnement de travail harmonieux.

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Demandez des équipements si besoin - N'hésitez pas à demander à votre employeur de vous fournir l'équipement nécessaire. Il peut s'agir d'un ordinateur, d'un clavier, d'une chaise ou d'un logiciel spécifique. En disposant des bons outils, vous vous assurez d'être bien équipé pour une journée de travail productive.

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L'équilibre vie pro vs vie perso - Il est essentiel pour votre bien-être de trouver un équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Tout en respectant les horaires de travail, consacrez du temps à votre famille, à votre bien-être personnel et à vos loisirs. Cet équilibre permet d'éviter l'épuisement professionnel et d'assurer un épanouissement global.

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En cas de maladie - Si votre régime de rémunération comprend des congés de maladie, utilisez-les lorsque vous n'êtes pas en forme. Prendre des congés maladie est essentiel pour votre bien-être et votre productivité. Pour les travailleurs indépendants qui ne bénéficient pas de congés maladie rémunérés, il est néanmoins essentiel de se reposer et de récupérer pleinement pour maintenir un bien-être à long terme et une capacité de travail optimale.

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Limitez les distractions - Réduire les distractions est primordial pour la productivité. Si vous travaillez dans un espace partagé, pensez à utiliser un casque anti-bruit pour bloquer les bruits de fond. Fermez les applications et les onglets inutiles pour rester concentré.

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Soyez attentif aux opportunités - Le travail à distance peut parfois vous priver d'une formation en personne et du développement de vos compétences. Assurez-vous d'être inclus dans les cours de formation en ligne et recherchez des opportunités d'apprentissage. N'hésitez pas à demander une formation, un coaching ou des cours en ligne pour améliorer vos compétences. Certaines entreprises à distance allouent des budgets à la formation et au développement de leurs employés.

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Pensez à communiquer - Rester en contact avec ses collègues est essentiel pour la collaboration à distance. Consultez régulièrement votre courrier électronique et la plate-forme de messagerie de votre entreprise pour rester informé et maintenir un esprit d'équipe. Gardez à l'esprit les différences de fuseaux horaires lorsque vous planifiez des réunions virtuelles. Lorsque vous avez l'occasion de communiquer, partagez tout ce qui est lié à la tâche, et encore plus !

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Faites des pauses régulières - Des pauses régulières sont essentielles pour rester concentré et éviter l'épuisement. Prévoyez de courtes pauses tout au long de la journée et pensez à sortir pour prendre l'air et changer de décor. Une activité physique, telle qu'une courte promenade, peut également vous aider à recharger vos batteries.

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Soyez positif - Dans les environnements de travail à distance, le ton peut être difficile à faire passer dans les messages écrits. Pour éviter de passer pour quelqu'un de sec, privilégiez la positivité dans votre communication. N'hésitez pas à utiliser des points d'exclamation et des émojis pour exprimer votre enthousiasme et votre chaleur, car il est facile d'interpréter des messages concis comme étant inamicaux.

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Mettez en place des routines - Définir la fin de votre journée de travail est essentiel pour établir des limites. En vous déconnectant à une heure précise, vous indiquez à vos collègues que vous n'êtes plus disponible. Évitez la tentation de consulter les courriels liés au travail en dehors de vos heures de travail.

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Ne soyez pas trop exigent - Le travail à distance exige de la discipline, mais il arrive à tout le monde de se déconcentrer. Si vous vous surprenez à dévier de votre route, faites preuve d'autocompassion et réorientez votre attention. N'oubliez pas qu'il est essentiel de maintenir un équilibre entre vie professionnelle et vie privée pour éviter l'épuisement professionnel.

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N'hésitez pas à appeler - Faites toujours l'effort conscient de passer un appel pour discuter plus en profondeur. Comme nous l'avons mentionné, le ton est facilement mal interprété et les messages retardent également le processus de transmission d'un message clair. Prenez votre téléphone et passez un coup de fils!

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La participation active aux meetings - Participez aux réunions à distance, obligatoires ou facultatives, pour maintenir votre visibilité. Prenez la parole pendant les réunions pour vous assurer que votre présence est reconnue et que l'on se souvient de vous. Si votre interaction avec votre équipe dans un environnement en face à face se limite à quelques appels par semaine, assurez-vous de participer activement à chacun d'entre eux.

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Commencez par la tâche la plus compliquée - Débarrassez-vous au plus vite de la tâche la plus importante, la plus difficile et la plus pénible ! Vous devez vous assurer que vous vous débarrassez des tâches les plus importantes qui vous font perdre le plus de temps. Une fois qu'elles sont accomplies, elles sont accomplies ! Vous vous sentirez également incroyablement productif une fois que vous aurez fait cela.

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Habillez-vous comme pour le bureau - Passer du pyjama à une tenue de travail appropriée permet de se préparer mentalement à la journée de travail. Une tenue professionnelle vous permet d'être prêt pour les appels vidéo impromptus et de conserver un sentiment de professionnalisme.

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Ayez deux téléphone séparés - Si votre travail implique des appels téléphoniques classiques, envisagez de mettre en place un numéro de téléphone dédié exclusivement à la communication avec vos collègues et vos clients. Ce numéro peut être établi à l'aide de services VoIP tels que Google Voice ou Skype, ce qui élimine le besoin d'un téléphone physique supplémentaire ou d'une carte SIM. Un numéro de téléphone distinct permet de gérer efficacement l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.

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Tenez-vous en à votre routine - Une routine quotidienne permet de structurer vos journées de travail à distance. Élaborez un programme qui précise vos heures de travail, vos pauses et les tâches à accomplir. Partagez ce programme avec votre équipe pour vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde et pour planifier les réunions en conséquence.

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Levez-vous - Dans la mesure du possible, essayez de rester debout. Les effets négatifs d'une position assise prolongée sont bien documentés. Veillez à vous lever ! Même si vous êtes en train de téléphoner, levez-vous et marchez (à condition que le téléphone soit sans fil). Veillez à vous dégourdir les jambes et à faire circuler le sang ! Les bureaux debout font fureur ces temps-ci, alors essayez d'en avoir un aussi.

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Restez hydraté - La déshydratation peut entraîner de la fatigue et une baisse de la productivité. Gardez un verre d'eau sur votre bureau et ayez des en-cas sains à portée de main pour ne pas avoir de creux tout au long de la journée. Une bonne hydratation contribue à améliorer l'humeur et la concentration.

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Découvrez votre style de travail - Identifiez l'environnement qui convient le mieux à votre style de travail. Certaines personnes s'épanouissent dans un café animé avec des bruits ambiants, tandis que d'autres ont besoin d'un silence total. Créez un espace de travail qui corresponde à vos préférences pour une productivité maximale.

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Identifiez les moments les plus propices - Déterminez le moment où vous êtes le plus alerte et le plus productif. Si vous êtes du matin, programmez les tâches importantes à ce moment-là. Le fait d'aligner votre travail sur vos niveaux d'énergie peut accroître votre efficacité.

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Faites des compliments à vos collègues - Chaque fois que votre équipe remporte une petite victoire, félicitez-la. Veillez à ne pas faire plus d'éloges que nécessaire. Il est absolument essentiel de créer un environnement positif au sein de votre équipe pour que vous puissiez apprécier votre travail ensemble. Ces personnes seront celles avec lesquelles vous communiquerez quotidiennement, alors assurez-vous de contribuer à un environnement positif.

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Socialisez en ligne - Participez à autant d'événements en ligne que possible. Veillez à connaître les personnes avec lesquelles vous travaillez et à établir des liens avec elles.

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Profitez de vos avantages - Les avantages du travail à distance sont évidents. Vous pouvez travailler de n'importe où, à condition de disposer d'une connexion internet fiable et d'être en mesure d'effectuer votre travail. Beaucoup de personnes n'ont pas cette possibilité, alors profitez-en !

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Utilisez une technologie fiable - Une technologie à toute épreuve est l'épine dorsale du travail à distance. Assurez-vous que vos appareils, tels que votre ordinateur, répondent aux exigences de vos tâches. Une connexion internet solide et stable est indispensable, et des écouteurs de qualité peuvent améliorer votre efficacité.

Sources : (Pumble) (Indeed) (Pumble) (Indeed) (Forbes)

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