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Faire le point de la situation -

La première étape d'une gestion efficace du temps consiste à comprendre comment il est dépensé. Notez le temps que vous consacrez à une activité. Une fois que vous avez une vue d'ensemble, vous pouvez procéder à des ajustements et établir des priorités dans les domaines clés.

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Apprendre à gérer son stress -

Apprendre à mieux gérer son temps, c'est aussi savoir gérer son stress. Pratiquez une activité permettant de réduire le stress, comme la méditation ou l'écoute de musique.

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Organiser ses mails -

Si votre travail vous amène à recevoir des tonnes de courriels, prenez le temps de les trier. Par exemple, créez un dossier pour les courriels qui requièrent une attention immédiate et un autre pour ceux qui peuvent attendre.

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Mettre fin à la procrastination -

La procrastination peut vous faire perdre beaucoup de temps. Vous passez peut-être beaucoup de temps à réfléchir ou vous vous ennuyez au travail. Dans ce cas, essayez d'organiser votre travail et de rester présent.

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Imposer des délais -

Vous avez peut-être l'impression que les délais ne sont qu'une pression supplémentaire, mais ils sont en fait là pour garantir la responsabilité. C'est essentiel si vous voulez apprendre à mieux gérer votre temps.

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Faire des to-do list -

Les listes de choses à faire sont des rappels. Si vous les écrivez sur votre téléphone, vous risquez de les oublier. Au lieu de cela, écrivez-les physiquement et à un endroit où vous pouvez les voir facilement.

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Démarrer la journée de bonne heure -

Commencer sa journée tôt présente de nombreux avantages. Par exemple, vous pouvez effectuer plus de tâches dans la journée, comme faire de l'exercice ou planifier vos activités avant de vous mettre au travail. Mais veillez à dormir suffisamment pour avoir de l'énergie pour la journée à venir.

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Prendre du temps pour soit dès le réveil -

Qu'il s'agisse de prendre une bonne tasse de café ou de lire un livre pendant 15 minutes, prenez du temps pour vous avant le travail. Vous augmenterez ainsi votre productivité et commencerez la journée de bonne humeur.

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Planifier sa journée -

La planification est l'une des stratégies de gestion du temps les plus efficaces et les plus puissantes que vous puissiez adopter. Elle peut vous aider à organiser votre journée et vos routines de manière appropriée.

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Réaliser les tâches urgentes en priorité -

En début de journée, vos niveaux d'énergie et de productivité sont beaucoup plus élevés, aussi consacrez-vous à vos tâches les plus urgentes.

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Minimiser les distractions -

Séparez votre courrier électronique personnel de votre courrier électronique professionnel. Et évitez les activités qui nuisent à votre efficacité pendant les heures de travail.

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Désactiver les notifications des réseaux sociaux -

Les notifications des réseaux sociaux peuvent être une source de distraction importante. Pour éviter la tentation de consulter souvent votre téléphone, il suffit de les désactiver.

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Fixer des objectifs réalisables -

En vous fixant des objectifs réalisables, vous saurez où concentrer vos efforts. Toutefois, n'oubliez pas d'être réaliste.

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Maintenir un espace de travail organisé -

Un lieu de travail organisé est extrêmement important et permet d'obtenir de meilleurs résultats et un travail de qualité. Veillez à désencombrer et à réorganiser votre espace pour éviter le désordre.

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Mettre de la nature dans votre espace de travail -

Des études ont montré que les taux de performance sont plus élevés lorsque les personnes sont exposées à la lumière naturelle et à l'air frais, par rapport à celles qui ne le sont pas, pendant qu'elles travaillent. De plus, l'ajout de plantes peut contribuer à réduire la fatigue mentale.

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Diviser les tâches les plus importantes en tâches plus petites -

Les tâches plus importantes peuvent sembler insurmontables, mais en les décomposant, vous les traiterez beaucoup plus efficacement. Vous éviterez ainsi le stress et la procrastination.

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Apprendre à dire "non" -

Soyez réaliste quant à ce que vous pouvez ou ne pouvez pas accepter. Cela affectera-t-il votre travail ou votre vie privée ? Si vous pensez que c'est trop, vous pouvez dire "non".

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Utiliser un calendrier en ligne -

Il existe des tonnes d'applications qui peuvent vous aider à organiser et à gérer votre journée comme un chef. Une application de calendrier peut vous donner un aperçu rapide et facile de ce sur quoi vous travaillez et de ce que vous avez planifié à l'avance.

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Se concentrer sur une seule tâche -

Une stratégie de gestion du temps consiste à se concentrer sur une seule tâche à la fois, au lieu de faire plusieurs choses à la fois, ce qui est le contraire de la productivité.

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Regrouper les tâches similaires -

Le regroupement de tâches similaires peut vous faire gagner beaucoup de temps. Par exemple, les tâches liées à la communication, telles que répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, sont toutes liées.

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Prévoir un temps pour se détendre et se reposer -

Votre cerveau ne peut pas toujours être au mieux de sa forme 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Il est important de prendre des vacances ou de se reposer pour rationaliser son emploi du temps.

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Ne pas sauter de repas -

Sauter des repas peut affecter vos performances au travail. Par conséquent, prenez des repas sains et réguliers, afin que votre cerveau et votre corps restent en forme.

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Inclure le sport dans sa routine -

L'exercice physique quotidien permet de mieux gérer le stress et de maintenir un bon rythme. Cela vous aidera à gérer votre temps.

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Faites de petites pauses tout au long de la journée -

Tout comme l'exercice physique, de petites pauses peuvent vous aider à vous détendre en cas de stress ou lorsque la journée vous semble écrasante. Cela donne également à votre cerveau le temps de se calmer et de retrouver sa clarté.

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Créer une routine -

Une routine régulière peut vous aider à améliorer vos compétences en matière de gestion du temps. Par exemple, commencez votre journée à une heure précise, prenez votre petit-déjeuner et douchez-vous. Cela vous aidera à créer un modèle de comportement qui rendra votre vie plus ordonnée et plus efficace.

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Le perfectionnisme n'est pas toujours une bonne chose -

Il est bon d'avoir des exigences élevées. Mais le perfectionnisme a tendance à placer la barre trop haut et à engendrer des frustrations inutiles. Gardez à l'esprit qu'il est tout à fait acceptable de se contenter d'une bonne performance.

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Faire des promenades courtes mais rapides -

Une étude de l'université du Colorado a montré que les employés qui, après une heure de travail, faisaient une courte promenade de cinq minutes à vive allure étaient plus productifs que les autres. Alors, allez marcher !

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Suivre ses progrès -

C'est important pour l'auto-motivation, car il n'y a pas de meilleur sentiment que de rayer une tâche de sa liste. Cela vous poussera et vous inspirera à poursuivre votre travail.

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Faire le point sur sa journée -

Essayez de faire le point sur votre journée de travail. Tout s'est-il déroulé comme prévu ? Qu'est-ce qui a posé problème ? Analysez les raisons de chaque succès ou échec. Cela vous aidera à comprendre ce qu'il faut faire pour améliorer la gestion du temps de votre journée.

Sources: (DeskTime) (Week Plan)

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