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Analiza el uso que haces de él -

El primer paso para gestionar el tiempo de forma eficaz es saber en qué lo gastamos. Registra cuánto tiempo dedicas a una actividad. Una vez que tengas una visión de conjunto, haz ajustes y prioriza las áreas clave.

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Aprende a lidiar con el estrés -

Parte de aprender a gestionar mejor el tiempo consiste en afrontar adecuadamente el estrés. Descubre una actividad que reduzca el estrés, como meditar o escuchar música.

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Organiza tu email -

Si tu trabajo implica recibir montones de correos electrónicos, tómate tu tiempo para ordenarlos. Por ejemplo, crea una carpeta para los correos que requieren atención inmediata y otra para los que pueden esperar.

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Rompe tu burbuja de procrastinación -

La procrastinación puede hacerte perder mucho tiempo. Puede que dediques mucho tiempo a pensar o que te aburras en el trabajo. Cuando esto ocurra, intenta organizar tu trabajo y estar presente.

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Establece plazos límite -

Puede que pienses que los plazos no son más que una presión añadida, pero en realidad están ahí para garantizar la responsabilidad. Y esto es esencial si quieres aprender a gestionar mejor el tiempo.

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Crea una lista de cosas que hacer -

Las listas de tareas son recordatorios. Si las escribes en el móvil, puede que te olvides de ellas. En lugar de eso, escríbelas en papel y ponlas donde puedas verlas fácilmente.

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Madruga -

Empezar el día temprano tiene grandes ventajas. Por ejemplo, puedes realizar más tareas en un día, como hacer ejercicio o planificar antes de ponerte a trabajar. Pero asegúrate de dormir lo suficiente para tener energía para todo el día.

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Saca tiempo para ti antes de empezar el día -

Ya sea tomando una buena taza de café o leyendo un libro durante 15 minutos, tómate algo de tiempo para ti antes del trabajo. Así aumentarás tu productividad y empezarás el día de buen humor.

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Haz que la planificación forme parte de tu día -

La planificación es una de las estrategias de gestión del tiempo más eficaces y poderosas que puedes aplicar. Puede ayudarte a organizar adecuadamente tu día y tus rutinas.

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Prioriza las tareas urgentes -

A primera hora del día, tus niveles de energía y productividad son mucho más altos, así que dedica este tiempo a tus tareas más urgentes.

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Minimiza las distracciones -

Separa tu correo electrónico personal del de trabajo. Y mantente alejado de las actividades que más perjudican tu eficacia durante las horas de trabajo.

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Desactiva las notificaciones de las redes sociales -

Las notificaciones de las redes sociales pueden distraerte mucho. Así que, para evitar la tentación de mirar el móvil a menudo, desactívalas.

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Establece metas alcanzables -

Establecer objetivos alcanzables te orientará sobre dónde concentrar tus esfuerzos. Sin embargo, recuerda que debes ser realista.

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Mantén tu espacio de trabajo organizado -

Es muy importante tener un lugar de trabajo organizado, ya que mejora el rendimiento y la calidad del trabajo. Asegúrate de ordenar y reorganizar tu espacio para evitar el desorden.

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Incluye la naturaleza en tu espacio de trabajo -

Los estudios han demostrado que las personas rinden más cuando están expuestas a la luz natural y al aire fresco, mientras trabajan, que cuando no lo están. Además, añadir algunas plantas puede ayudar a disminuir tu fatiga mental.

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Divide las grandes tareas en tareas más pequeñas -

Las tareas de mayor envergadura pueden parecer abrumadoras, pero si las divides en partes las gestionarás con mucha más eficacia. Esto también te ayudará a evitar el estrés y la procrastinación.

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Aprende a decir que no -

Sé realista sobre lo que puedes y lo que no puedes asumir. ¿Afectará a tu trabajo o a tu vida privada? Si ves que puede ser demasiado, no pasa nada por decir "no".

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Utiliza una agenda o una aplicación de planificación -

Hay montones de aplicaciones que pueden ayudarte a organizar y gestionar tu día como un experto. Una aplicación de planificación te permite saber rápida y fácilmente en qué estás trabajando y qué tienes planeado.

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Haz una tarea de cada vez -

Una estrategia para gestionar el tiempo es permitirse centrarse en una tarea cada vez, en lugar de hacer varias cosas a la vez, que es lo contrario a la productividad.

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Agrupa tareas similares -

Agrupar tareas similares puede ahorrarte mucho tiempo. Por ejemplo, las tareas que implican comunicación, como devolver llamadas telefónicas y responder correos electrónicos, están todas relacionadas.

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Deja tiempo para relajarte y descansar -

Tu cerebro no puede estar siempre a pleno rendimiento las 24 horas del día. Tomarse unas vacaciones o un periodo de descanso es importante para ayudar a agilizar tu agenda.

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No te saltes las comidas -

Saltarse comidas puede afectar a tu rendimiento en el trabajo. Por lo tanto, come sano y con regularidad, para que tu cerebro y tu cuerpo se mantengan en forma.

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Incluye el ejercicio en tu rutina -

Con el ejercicio diario puedes gestionar mejor el estrés y mantener un buen ritmo. Y esto, a su vez, te ayudará a gestionar tu tiempo.

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Haz pausas a lo largo del día -

Al igual que el ejercicio, hacer pequeños descansos puede ayudar a tranquilizar la mente cuando se produce estrés o cuando el día se vuelve abrumador. También da tiempo al cerebro para que se calme y recupere la lucidez.

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Crea una rutina -

Una rutina regular puede ayudarte a mejorar tu capacidad de gestión del tiempo. Por ejemplo, empezar el día a una hora determinada, desayunar y ducharse. Te ayudará a crear un patrón de comportamiento que hará que tu vida sea más ordenada y eficiente.

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El perfeccionismo no siempre es bueno -

Tener un listón muy alto está bien. Pero el perfeccionismo tiende a poner el listón demasiado alto y provoca frustraciones innecesarias. Ten en cuenta que hacer las cosas lo suficientemente bien es perfectamente aceptable.

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Da paseos cortos pero productivos -

Un estudio de la University of Colorado descubrió que los empleados que después de una hora de trabajo daban paseos cortos y enérgicos durante cinco minutos eran más productivos que los que no lo hacían. Así que, ¡a caminar!

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Monitoriza tu progreso -

Es importante para la automotivación, porque no hay mejor sensación que tachar una tarea de la lista. También te impulsará e inspirará para seguir trabajando.

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Revisa tu día -

Intenta repasar tu jornada laboral. ¿Ha ido todo según lo previsto? ¿Qué causó problemas? Analiza las razones de cada éxito o fracaso. Esto te ayudará a entender qué hay que hacer para mejorar la gestión del tiempo.

Fuentes: (DeskTime) (Week Plan)

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