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Haz una audición de tiempo
- El primer paso para gestionar el tiempo de forma eficaz es saber en qué lo gastamos. Registra cuánto tiempo dedicas a una actividad. Una vez que tengas una visión de conjunto, haz ajustes y prioriza las áreas clave.
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Aprende a lidiar con el estrés
- Parte de aprender a gestionar mejor el tiempo consiste en afrontar adecuadamente el estrés. Descubre una actividad que reduzca el estrés, como meditar o escuchar música.
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2 / 30 Fotos
Organiza tu email
- Si tu trabajo implica recibir montones de correos electrónicos, tómate tu tiempo para ordenarlos. Por ejemplo, crea una carpeta para los correos que requieren atención inmediata y otra para los que pueden esperar.
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3 / 30 Fotos
Rompe tu burbuja de procrastinación
- La procrastinación puede hacerte perder mucho tiempo. Puede que dediques mucho tiempo a pensar o que te aburras en el trabajo. Cuando esto ocurra, intenta organizar tu trabajo y estar presente.
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4 / 30 Fotos
Establece plazos límite
- Puede que pienses que los plazos no son más que una presión añadida, pero en realidad están ahí para garantizar la responsabilidad. Y esto es esencial si quieres aprender a gestionar mejor el tiempo.
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5 / 30 Fotos
Crea una lista de cosas que hacer
- Las listas de tareas son recordatorios. Si las escribes en el móvil, puede que te olvides de ellas. En lugar de eso, escríbelas en papel y ponlas donde puedas verlas fácilmente.
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6 / 30 Fotos
Madruga
- Empezar el día temprano tiene grandes ventajas. Por ejemplo, puedes realizar más tareas en un día, como hacer ejercicio o planificar antes de ponerte a trabajar. Pero asegúrate de dormir lo suficiente para tener energía para todo el día.
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7 / 30 Fotos
Saca tiempo para ti antes de empezar el día
- Ya sea tomando una buena taza de café o leyendo un libro durante 15 minutos, tómate algo de tiempo para ti antes del trabajo. Así aumentarás tu productividad y empezarás el día de buen humor.
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8 / 30 Fotos
Haz que la planificación forme parte de tu día
- La planificación es una de las estrategias de gestión del tiempo más eficaces y poderosas que puedes aplicar. Puede ayudarte a organizar adecuadamente tu día y tus rutinas.
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9 / 30 Fotos
Prioriza las tareas urgentes
- A primera hora del día, tus niveles de energía y productividad son mucho más altos, así que dedica este tiempo a tus tareas más urgentes.
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10 / 30 Fotos
Minimiza las distracciones
- Separa tu correo electrónico personal del de trabajo. Y mantente alejado de las actividades que más perjudican tu eficacia durante las horas de trabajo.
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11 / 30 Fotos
Desactiva las notificaciones de las redes sociales
- Las notificaciones de las redes sociales pueden distraerte mucho. Así que, para evitar la tentación de mirar el móvil a menudo, desactívalas.
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12 / 30 Fotos
Establece metas alcanzables
- Establecer objetivos alcanzables te orientará sobre dónde concentrar tus esfuerzos. Sin embargo, recuerda que debes ser realista.
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13 / 30 Fotos
Mantén tu espacio de trabajo organizado
- Es muy importante tener un lugar de trabajo organizado, ya que mejora el rendimiento y la calidad del trabajo. Asegúrate de ordenar y reorganizar tu espacio para evitar el desorden.
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14 / 30 Fotos
Incluye la naturaleza en tu espacio de trabajo
- Los estudios han demostrado que las personas rinden más cuando están expuestas a la luz natural y al aire fresco, mientras trabajan, que cuando no lo están. Además, añadir algunas plantas puede ayudar a disminuir tu fatiga mental.
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15 / 30 Fotos
Divide las grandes tareas en tareas más pequeñas
- Las tareas de mayor envergadura pueden parecer abrumadoras, pero si las divides en partes las gestionarás con mucha más eficacia. Esto también te ayudará a evitar el estrés y la procrastinación.
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16 / 30 Fotos
Aprende a decir que no
- Sé realista sobre lo que puedes y lo que no puedes asumir. ¿Afectará a tu trabajo o a tu vida privada? Si ves que puede ser demasiado, no pasa nada por decir "no".
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17 / 30 Fotos
Utiliza una agenda o una aplicación de planificación
- Hay montones de aplicaciones que pueden ayudarte a organizar y gestionar tu día como un experto. Una aplicación de planificación te permite saber rápida y fácilmente en qué estás trabajando y qué tienes planeado.
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18 / 30 Fotos
Haz una tarea de cada vez
- Una estrategia para gestionar el tiempo es permitirse centrarse en una tarea cada vez, en lugar de hacer varias cosas a la vez, que es lo contrario a la productividad.
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19 / 30 Fotos
Agrupa tareas similares
- Agrupar tareas similares puede ahorrarte mucho tiempo. Por ejemplo, las tareas que implican comunicación, como devolver llamadas telefónicas y responder correos electrónicos, están todas relacionadas.
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20 / 30 Fotos
Deja tiempo para relajarte y descansar
- Tu cerebro no puede estar siempre a pleno rendimiento las 24 horas del día. Tomarse unas vacaciones o un periodo de descanso es importante para ayudar a agilizar tu agenda.
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21 / 30 Fotos
No te saltes las comidas
- Saltarse comidas puede afectar a tu rendimiento en el trabajo. Por lo tanto, come sano y con regularidad, para que tu cerebro y tu cuerpo se mantengan en forma.
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22 / 30 Fotos
Incluye el ejercicio en tu rutina
- Con el ejercicio diario puedes gestionar mejor el estrés y mantener un buen ritmo. Y esto, a su vez, te ayudará a gestionar tu tiempo.
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23 / 30 Fotos
Haz pausas a lo largo del día
- Al igual que el ejercicio, hacer pequeños descansos puede ayudar a tranquilizar la mente cuando se produce estrés o cuando el día se vuelve abrumador. También da tiempo al cerebro para que se calme y recupere la lucidez.
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24 / 30 Fotos
Crea una rutina
- Una rutina regular puede ayudarte a mejorar tu capacidad de gestión del tiempo. Por ejemplo, empezar el día a una hora determinada, desayunar y ducharse. Te ayudará a crear un patrón de comportamiento que hará que tu vida sea más ordenada y eficiente.
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25 / 30 Fotos
El perfeccionismo no siempre es bueno
- Tener un listón muy alto está bien. Pero el perfeccionismo tiende a poner el listón demasiado alto y provoca frustraciones innecesarias. Ten en cuenta que hacer las cosas lo suficientemente bien es perfectamente aceptable.
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26 / 30 Fotos
Da paseos cortos pero productivos
- Un estudio de la University of Colorado descubrió que los empleados que después de una hora de trabajo daban paseos cortos y enérgicos durante cinco minutos eran más productivos que los que no lo hacían. Así que, ¡a caminar!
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27 / 30 Fotos
Monitoriza tu progreso
- Es importante para la automotivación, porque no hay mejor sensación que tachar una tarea de la lista. También te impulsará e inspirará para seguir trabajando.
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28 / 30 Fotos
Revisa tu día
- Intenta repasar tu jornada laboral. ¿Ha ido todo según lo previsto? ¿Qué causó problemas? Analiza las razones de cada éxito o fracaso. Esto te ayudará a entender qué hay que hacer para mejorar la gestión del tiempo. Fuentes: (DeskTime) (Week Plan) No te pierdas: Si no recuerdas cómo disfrutar de la vida, haz esto
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Haz una audición de tiempo
- El primer paso para gestionar el tiempo de forma eficaz es saber en qué lo gastamos. Registra cuánto tiempo dedicas a una actividad. Una vez que tengas una visión de conjunto, haz ajustes y prioriza las áreas clave.
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Aprende a lidiar con el estrés
- Parte de aprender a gestionar mejor el tiempo consiste en afrontar adecuadamente el estrés. Descubre una actividad que reduzca el estrés, como meditar o escuchar música.
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Organiza tu email
- Si tu trabajo implica recibir montones de correos electrónicos, tómate tu tiempo para ordenarlos. Por ejemplo, crea una carpeta para los correos que requieren atención inmediata y otra para los que pueden esperar.
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- La procrastinación puede hacerte perder mucho tiempo. Puede que dediques mucho tiempo a pensar o que te aburras en el trabajo. Cuando esto ocurra, intenta organizar tu trabajo y estar presente.
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Establece plazos límite
- Puede que pienses que los plazos no son más que una presión añadida, pero en realidad están ahí para garantizar la responsabilidad. Y esto es esencial si quieres aprender a gestionar mejor el tiempo.
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Crea una lista de cosas que hacer
- Las listas de tareas son recordatorios. Si las escribes en el móvil, puede que te olvides de ellas. En lugar de eso, escríbelas en papel y ponlas donde puedas verlas fácilmente.
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Madruga
- Empezar el día temprano tiene grandes ventajas. Por ejemplo, puedes realizar más tareas en un día, como hacer ejercicio o planificar antes de ponerte a trabajar. Pero asegúrate de dormir lo suficiente para tener energía para todo el día.
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Saca tiempo para ti antes de empezar el día
- Ya sea tomando una buena taza de café o leyendo un libro durante 15 minutos, tómate algo de tiempo para ti antes del trabajo. Así aumentarás tu productividad y empezarás el día de buen humor.
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Haz que la planificación forme parte de tu día
- La planificación es una de las estrategias de gestión del tiempo más eficaces y poderosas que puedes aplicar. Puede ayudarte a organizar adecuadamente tu día y tus rutinas.
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Prioriza las tareas urgentes
- A primera hora del día, tus niveles de energía y productividad son mucho más altos, así que dedica este tiempo a tus tareas más urgentes.
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Minimiza las distracciones
- Separa tu correo electrónico personal del de trabajo. Y mantente alejado de las actividades que más perjudican tu eficacia durante las horas de trabajo.
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Desactiva las notificaciones de las redes sociales
- Las notificaciones de las redes sociales pueden distraerte mucho. Así que, para evitar la tentación de mirar el móvil a menudo, desactívalas.
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Establece metas alcanzables
- Establecer objetivos alcanzables te orientará sobre dónde concentrar tus esfuerzos. Sin embargo, recuerda que debes ser realista.
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Mantén tu espacio de trabajo organizado
- Es muy importante tener un lugar de trabajo organizado, ya que mejora el rendimiento y la calidad del trabajo. Asegúrate de ordenar y reorganizar tu espacio para evitar el desorden.
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Incluye la naturaleza en tu espacio de trabajo
- Los estudios han demostrado que las personas rinden más cuando están expuestas a la luz natural y al aire fresco, mientras trabajan, que cuando no lo están. Además, añadir algunas plantas puede ayudar a disminuir tu fatiga mental.
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Divide las grandes tareas en tareas más pequeñas
- Las tareas de mayor envergadura pueden parecer abrumadoras, pero si las divides en partes las gestionarás con mucha más eficacia. Esto también te ayudará a evitar el estrés y la procrastinación.
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Aprende a decir que no
- Sé realista sobre lo que puedes y lo que no puedes asumir. ¿Afectará a tu trabajo o a tu vida privada? Si ves que puede ser demasiado, no pasa nada por decir "no".
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Utiliza una agenda o una aplicación de planificación
- Hay montones de aplicaciones que pueden ayudarte a organizar y gestionar tu día como un experto. Una aplicación de planificación te permite saber rápida y fácilmente en qué estás trabajando y qué tienes planeado.
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Haz una tarea de cada vez
- Una estrategia para gestionar el tiempo es permitirse centrarse en una tarea cada vez, en lugar de hacer varias cosas a la vez, que es lo contrario a la productividad.
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Agrupa tareas similares
- Agrupar tareas similares puede ahorrarte mucho tiempo. Por ejemplo, las tareas que implican comunicación, como devolver llamadas telefónicas y responder correos electrónicos, están todas relacionadas.
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No te saltes las comidas
- Saltarse comidas puede afectar a tu rendimiento en el trabajo. Por lo tanto, come sano y con regularidad, para que tu cerebro y tu cuerpo se mantengan en forma.
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Incluye el ejercicio en tu rutina
- Con el ejercicio diario puedes gestionar mejor el estrés y mantener un buen ritmo. Y esto, a su vez, te ayudará a gestionar tu tiempo.
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Haz pausas a lo largo del día
- Al igual que el ejercicio, hacer pequeños descansos puede ayudar a tranquilizar la mente cuando se produce estrés o cuando el día se vuelve abrumador. También da tiempo al cerebro para que se calme y recupere la lucidez.
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Crea una rutina
- Una rutina regular puede ayudarte a mejorar tu capacidad de gestión del tiempo. Por ejemplo, empezar el día a una hora determinada, desayunar y ducharse. Te ayudará a crear un patrón de comportamiento que hará que tu vida sea más ordenada y eficiente.
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25 / 30 Fotos
El perfeccionismo no siempre es bueno
- Tener un listón muy alto está bien. Pero el perfeccionismo tiende a poner el listón demasiado alto y provoca frustraciones innecesarias. Ten en cuenta que hacer las cosas lo suficientemente bien es perfectamente aceptable.
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Da paseos cortos pero productivos
- Un estudio de la University of Colorado descubrió que los empleados que después de una hora de trabajo daban paseos cortos y enérgicos durante cinco minutos eran más productivos que los que no lo hacían. Así que, ¡a caminar!
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Monitoriza tu progreso
- Es importante para la automotivación, porque no hay mejor sensación que tachar una tarea de la lista. También te impulsará e inspirará para seguir trabajando.
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Trucos de gestión de tiempo que debes probar
Mayo es el Mes de Revisar la Agenda
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Cómo empleas tu tiempo es un componente importante de tu evolución, ya sea profesional o personal. Sin embargo, con solo 24 horas al día y montones de tareas y distracciones, a la mayoría nos cuesta gestionar el tiempo. Pero lo bueno es que puedes aprender algunos trucos y consejos prácticos para gestionar tu tiempo de forma inteligente. Al poner a prueba varios consejos de gestión del tiempo, aprenderás lo que funciona y lo que no funciona para ti.
Haz clic en la galería para descubrir algunas estrategias que pueden ayudarte a lograr la eficiencia y el equilibrio perfecto entre la vida laboral y personal.
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